Ricezione
Intercetta la richiesta e conserva il thread.
Progetti e automazioni AIAnalisi documentiGestore preventivi
Gestore preventivi
assistito dall’AI.
Un assistente operativo che trasforma una richiesta commerciale ricevuta per email in un preventivo coerente e pronto per l’invio. Legge il messaggio, lo confronta con il listino reale e prepara la risposta, lasciando sempre a una persona la conferma finale.
Panoramica del sistemaDal segnale iniziale
Dal segnale iniziale
all’azione controllata.
Architettura prontaCon controllo umano
MM / SISTEMA AIAnalisi documenti
InputContestoAIControlloOutput
InputEmail e dati cliente
OutputPreventivo · risposta
IntegrazioniCasella email · SMTP
ControlloConferma prima dell’invio
Il problema
Portare ordine tra richieste, prezzi, documenti e follow-up.
Una richiesta di preventivo contiene informazioni sparse: obiettivi, servizi, tempi, allegati e domande. Recuperarle manualmente rallenta la risposta e aumenta il rischio di incongruenze.
Il gestore ricostruisce il contesto della conversazione, propone le voci corrette e mantiene collegati documento, invio e risposte successive.
Un processo leggibile,
fase dopo fase.
Estrazione
Identifica cliente, servizio, quantità e vincoli.
Composizione
Abbina regole economiche e genera il preventivo.
Approvazione
Presenta documento e messaggio per il controllo.
Invio e stato
Invia via SMTP e monitora le risposte collegate.
Pochi moduli.
Responsabilità precise.
Mail parser
Separa dati utili, allegati e informazioni mancanti.
Quote builder
Compone voci, condizioni e documento finale.
Conversation tracker
Mantiene stato e cronologia della trattativa.
Portiamolo nel tuo processo
La tecnologia esegue.
La direzione resta umana.
Ogni automazione parte dal processo reale: strumenti, vincoli, responsabilità e punto di controllo.
Domande ricorrenti
Domande frequenti.
Come riceve le richieste?
Legge direttamente la casella email: prende la richiesta e i dati del cliente e prepara il preventivo, senza bisogno di un modulo dedicato o di un gestionale.
Invia il preventivo da solo?
No. È previsto un passaggio di conferma prima dell’invio, così nessun documento parte senza che tu lo abbia visto.
Segue anche la conversazione dopo?
Sì, gestisce le risposte successive via SMTP mantenendo il contesto della richiesta iniziale, così il filo del discorso non si perde.